HR Specialist

Wij zijn op zoek naar een HR-specialist om ons recent gevormde Employment Hub Europe-team te versterken.

Wij regelen alle arbeidszaken en beginnen het werknemers traject met een onvergetelijke onboarding. We willen een goede werknemerservaring garanderen, terwijl we de datakwaliteit, compliance en consistente arbeidsprocessen behouden en processen ontwikkelen om de operatie verder te laten groeien.

We bouwen aan een nieuw team waar jij de medewerkers en managers van Neste gaat helpen, adviseren, begeleiden en ondersteunen met allerlei werknemers lifecycle zaken. De belangrijkste focus van de rol ligt op het ondersteunen van Business HR-collega's, lijnmanagers en medewerkers in de Nederlandse productielocaties.

Je speelt een actieve rol in het ondersteunen van de strategie van Neste en samen zullen we onze ambitieuze doelstellingen bereiken. In Nederland breiden we de productielocatie uit en werken we echt aan het doel van Neste: het creëren van een gezondere planeet voor onze kinderen. Dit is een geweldige kans om je bij ons aan te sluiten en deel uit te maken van het creëren van iets nieuws.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden bij het creëren van een duurzame toekomst zijn onder meer:

• Ondersteunen en advies geven aan de lijnmanagers en medewerkers over de werknemers lifecycle van het dienstverband;

  • Ondersteunen bij de werving, het opstellen van arbeidsovereenkomsten, beheren van de onboarding en introductie van nieuwe medewerkers;

  • Ondersteunen van de lijnmanagers en medewerkers met vragen over arbeidsvoorwaarden;

  • Ondersteunen van lijnmanagers en medewerkers met arbeidsgerelateerde vragen (beloning, databeheer, documentatie, jaarlijkse personeelsprocessen).

• Voorbereiding van de salarisadministratie;

• Samenwerken met de Manager Payroll om een ​​vlekkeloze uitvoering van de salarisadministratie te garanderen;

• Beheren van de personeelsadministratiesystemen (Hugo en AFAS);

• Arbeidsvoorwaarden;

  • Borgen van de juiste arbeidsvoorwaarden en zorgen voor een tijdige en nauwkeurige communicatie van informatie;

  • Ondersteuning bij expat management.

• HR-compliance, master data en rapportages;

  • Zorgen dat de HR-masterdata-compliance in alle relevante systemen aanwezig is;

  • Opstellen van managementrapportages (KPI's, fte’s en personeelsplanning);

  • Deelnemen aan medewerkers(tevredenheids)onderzoeken en audits.

Je werkt nauw samen met je collega's in Nederland, Finland, Duitsland en Zwitserland. Je rapporteert aan de Employment Hub Lead en je komt te werken in de Rotterdamse raffinaderij op de Maasvlakte. In deze rol is hybride werken mogelijk.

De beste combinatie om succesvol te zijn in deze rol:

• Ervaring met HR-generalistisch werk en in het bezit van HRM-vaardigheden. Ervaring met vele soorten werknemers lifecycle processen en Nederlandse wetgeving/cao's;

• Als persoon ben je bedrijfsgericht, servicegericht, zelfstandig en vindingrijk. Je hebt het vermogen om sterke en positieve relaties op te bouwen, zowel intern als extern;

• Ervaring met HR-gerelateerde IT-systemen;

• Je communiceert helder en klantvriendelijk;

• Professionele werkvaardigheid in het Nederlands en Engels;

• Bachelordiploma in een relevant vakgebied.

Graag ontvangen wij jouw cv + motivatie voor 26 mei 2024.

Als je vragen hebt over het proces of de functie, neem dan contact op met onze Recruiter Guidor ‘t Lam via guidor.tlam@partners.neste.com.

Het wervingsproces omvat ten minste twee interviews en een referentiecheck.

Werk samen met ons aan het creëren van een gezondere planeet voor onze kinderen.

Ons succes is gebaseerd op onze mensen die de drijvende kracht zijn achter de transformatie van Neste om wereldleider te worden op het gebied van hernieuwbare en circulaire oplossingen. We zetten ons ook in voor een koolstof neutrale productie tegen 2035. De passie die we hebben voor het creëren van een gezondere planeet voor onze kinderen is wat ons uniek maakt. We hebben hoge normen gesteld voor biodiversiteit, mensenrechten en toeleveringsketen. We zijn consequent opgenomen in de Dow Jones Sustainability Indices en de Global 100-lijst van 's werelds meest duurzame bedrijven.

Om onze strategie en bedrijfsgroei uit te voeren, zijn onze waarden leidend voor ons werk. We ondersteunen, ontwikkelen en zorgen voor het welzijn van onze mensen, zodat ze kunnen groeien, innoveren en kunnen bouwen aan onze toekomst.

We care. We have courage. We cooperate. 

Bij Neste willen we dat onze mensen zich goed voelen en goed doen. We bieden duidelijke en transparante doelstellingen, ontwikkelingsmogelijkheden, versterkend leiderschap en beloningen op basis van rol en verantwoordelijkheden. De wereld maakt veranderingen door. Bij Neste weerspiegelt onze strategie het begrip en de mentaliteit waarmee wij de leiding kunnen nemen over deze veranderingen om ons doel te dienen: een gezondere planeet voor onze kinderen creëren.

Uiteindelijk zijn het de mensen die het bedrijf maken. Wij zijn Neste.

Voor meer informatie kunt u terecht op neste.com.